Административна структура:
Звено:
Област:
Община:
Населено място:
Длъжност:
Професионално направление:
Длъжностно ниво:
Тип мобилност:
Мин. образователна степен:
Мин. професионален опит:
Ранг:
Мин. размер на осн. заплата:
Брой места:
Специфични изисквания за длъжността, които са предвидени в специални нормативни актове:
Допълнителни изисквания (не служат за отстраняване на кандидати):
Начин за провеждане на подбора:
Кратко описание на длъжността по длъжностна характеристика
1. Описание на длъжността:
• По нареждане на прекия ръководител да участва в задачите, отнасящи се до прякото изпълнение на конкретни подзадачи, свързани с програмата на Министъра и на членовете на Политическия кабинет.
• Организира и подпомага подготовката и реализацията на посещенията на Министъра /при индивидуални посещения и като ръководител на официална делегация в чужбина/.
• Организира и подпомага в подготовката и реализацията на посещения на чуждестранни делегации.
• Организиране на официални и работни обеди, вечери, приеми и др.
• Протоколно осигуряване на срещи на Министъра и заместник-министрите, посрещане, настаняване и др.
• Подготвя издаването на заповеди за задгранични командировки в чужбина на заместник-министрите, главния секретар, както и на всички служители в МИР.
• Подготвя самолетни резервации за командированите служители, Министъра и членовете на Политическия кабинет.
• Отговаря за застраховки и визи за пътуващите, в случаите, когато е наложително.
• Отговаря за протоколни подаръци и протоколни букети, при необходимост, за Министъра и членовете на Политическия кабинет.
• Подготвя необходимите документи за издаване на дипломатически паспорти на Министъра и заместник-министрите.
• Подготвя и отговаря за необходимите документи за издаване на служебни паспорти на служителите на министерството и второстепенни разпоредители.
• Подготвя и съгласува докладни записки и писма.
• Изпълнява и други задачи, свързани с областите на дейност за длъжността.
• Изготвя при необходимост поздравителни писма и кондоленции.
Място и срок за подаване на документи
Област:
Община:
Населено място:
Адрес:
Административно звено:
Дата на публикуване:
Срок за подаване на документи:
Електронна поща за подаване на документи:
Изисквани документи:
Лице за контакт
Имена:
Телефон:
Ел. поща:
