СТАРШИ ЕКСПЕРТ в сектор „Пазарни проучвания, контрол на договорите и централни възлагания“ към отдел „Обществени поръчки“:
1. Като длъжностно лице изготвя и/или участва в съставянето на всички документи, свързани с организирането, провеждането и възлагането на обществени поръчки чрез събиране на оферти с обява или покана до определени лица (финансирани с бюджетни средства и/или други източници на финансиране), обществени поръчки, възлагани по сключени рамкови споразумения за доставки с възложител Централния орган за покупки (ЦОП) и на обществени поръчки, когато са на стойности под праговете по ЗОП, за които не се изисква провеждането на процедури, в това число и поръчки в областта на отбрана и сигурност, които не/включват, изискват и/или съдържат класифицирана информация, като:
- проверява получените документи и/или досиета за поемане на задължение и в случай на непълноти, неточности, неясни или липсващи реквизити/необходимост от допълнителна информация за съответната поръчка, изготвя писмено искане до съответния сектор/структура-заявител за тяхното допълване и/или корекция;
- изготвя пълната документация за участие при организиране, провеждане и възлагане на цитираните обществени поръчки, съгласно изискванията на ЗОП, ППЗОП, ЦАИС ЕОП и Вътрешните правила за управление на цикъла на обществените поръчки (ВПУЦОП) в ДУССД-МВР и МВР;
- изготвя и организира публикуването на документите чрез ЦАИС ЕОП в Регистъра на ОП (РОП), когато това е предвидено в ЗОП и ППЗОП, а в случаите когато това не е приложимо, изпраща документите, предвидени в ЗОП, ППЗОП и ВПУЦОП, за публикуване в профила на купувача;
- предоставя в сектор „Координация и административно обслужване“ (КАО) при ДУССД, съответно в регистратурата за класифицирана информация, информация относно обекта на обществената поръчка, срока за подаване на заявления за участие/оферти и отварянето им, имената на поканените кандидати;
- изготвя проекти на заповеди за назначаване на комисия за разглеждане и оценяване на постъпили оферти за възлагане на обществени поръчки;
- участва в комисии, като председател или член, определен със заповед на Възложителя при разглеждане и оценяване на постъпили оферти за възлагане на обществени поръчки;
- изготвя проекти на договори с избраните за изпълнители въз основа на утвърдения от възложителя протокол или доклад от работата на комисията и създава организация по тяхното съгласуване и сключване;
- организира изготвянето на писмени разяснения по постъпили искания;
- изготвя и предоставя информация до Агенцията по обществени поръчки (АОП) по сключени и изпълнени договори за обществени поръчки, при задължително спазване на сроковете, предвидени в ЗОП;
- предоставя изготвените проекти на обяви или покани и документации за откриване и провеждане на обществената поръчка на определените сектори и длъжностни лица за съгласуване и на финансовите контрольори за извършване на предварителен контрол за законосъобразност – при предвидени съгласувателни процедури и предварителен контрол;
- следи за спазване на сроковете за съгласуване и извършване на предварителен контрол на изготвените проекти по вътрешнонормативни документи и уведомява прекия си ръководител в случай на неспазване на този срок;
2. Извършва пазарни проучвания и/или консултации за установяване на възможни изпълнители на конкретни доставки, услуги, строителство, продукти и технологии, прогнозни срокове, прогнозни цени за обществени поръчки и други;
3. Организира и участва в презентации, демонстрации и изложения на български и чуждестранни фирми, желаещи да представят своята дейност в областта на доставките, услугите и строителството в дирекция УССД и на Министерство на вътрешните работи;
4. Организира и участва в провеждането на избор на външен експерт с професионална компетентност за изготвяне на техническа спецификация и на методика за оценка на офертите в документацията за участие в процедура по ЗОП и на външен експерт за участие в комисия за провеждане на процедура по ЗОП и др.
