• Изготвя становища по представени в отдела доклади за стартиране на обществени поръчки;
• Изготвя проекти на документации по процедури за възлагане на обществени поръчки за доставки, услуги и строителство по реда на Закона за обществените поръчки (ЗОП), въз основа на одобрени доклади, придружени с технически спецификации, технически изисквания към изпълнителите и изпълнението и методика за оценка на офертите, ако е необходима с оглед критериите за оценяване;
• Изготвя проекти на рамкови споразумения и договори за възлагане на обществени поръчки;
• Подготвя проекти на решения и обявления за откриване на процедури за възлагане на обществени поръчки;
• Изпраща за публикуване в Регистъра на обществените поръчки (РОП) обявления, решения и всяка друга информация, чието публикуване се изисква съгласно законодателството за всички процудури за възлагане на обществени поръчки, утвърдени от възложителя и подготвя и изпраща за публикуване в нормативно установените срокове необходимата информация, решения и обявления за обществените поръчки до Официален вестник на Европейския съюз (ЕС);
• Публикува нужната информация в „Профила на купувача“ на електронната страница на ИАИЕУ и в РОП, част от платформата за електронно възлагане на обществени поръчки;
• Участва в провежданите процедури за възлагане на обществени поръчки в съответствие с нормативните изисквания /Закона за обществените поръчки, Правилника за прилагане на Закона за обществените поръчки, Вътрешните правила за управление на цикъла на обществените поръчки и др./, като осигурява и следи за законосъобразното им провеждане и финализиране в съответствие с действащото законодателство;
• Изготвя разяснения по документацията за участие във връзка със запитвания на кандидати и участници в обществени поръчки – води кореспонденция с участниците като отговаря на постъпили въпроси;
• Участва в комисии за възлагане на обществени поръчки и изготвя протоколи и доклади от работата на комисиите;
• Изготвя проекти на заповеди, решения, писма, справки, доклади и други документи, свързани с работата в отдела;
• Организира сключването на договорите за възлагане на обществените поръчки с избраните изпълнители по процедурите, в които участва;
• Съхранява всички документи свързани с провеждането на обществената поръчка до финализирането на съответната процедура;
• След сключване на рамково споразумение, договор или прекратяване на процедура за възлагане на обществена поръчка, предава по опис цялото оригинално досие на поръчката в отдел „Административно-правно обслужване”, дирекция „Административно-правно и финансово обслужване“;
• Осъществява правни консултации и оказва правна помощ на ръководството всички структурни звена на ИАИЕУ във връзка с обществените поръчки;
• Изготвя и/или участва в подготовката на докладни записки, проекти на заповеди, писма, експертни становища, експертни анализи и справки свързани с обществените поръчки на ИА ИЕУ;
• Участва в разработването на вътрешни правила свързани с обществените поръчки;
• Изготвя становища по проекти на нормативни актове във връзка с обществените поръчки;
• Осъществява дейности, свързани с производствата по обжалване на актовете по ЗОП пред КЗК, в това число води досиета на преписките по обжалнваните процедури;
• Осъществява процесуално представителство пред КЗК и ВАС по всички дела, свързани с обществените поръчки.
